Geld
Natürlich dürfen, auch wenn bei einer Geschäftsreise viele Kosten als Spesen abgerechnet werden können, Bargeld, EC- oder Kreditkarte nicht fehlen. Wieviel Bargeld man dabeihaben sollte, hängt vom Reiseziel ab: Kann vielerorts mit Karte gezahlt werden, ist Bargeld fast überflüssig. Wer ein Taxi bezahlen oder im Hotel Trinkgeld geben will, sollte die Summe entsprechend anpassen. Natürlich ist daran zu denken, Bargeld in der landesüblichen Währung mitzuführen. Nicht vergessen: für die spätere Deklaration beim Kunden oder Arbeitgeber oder fürs Finanzamt Kassenzettel und Quittungen mitnehmen. Wer neben der Arbeit Zeit für Sightseeing hat und touristische Orte besucht, sollte sich überlegen einen Brustbeutel oder eine Gürteltasche mitzunehmen, um Papiere und Bargeld geschützt vor Taschendieben eng am Körper tragen zu können.
- Bargeld
- Geldbörse / Portemonnaie / Brieftasche
- EC-Karte
- Kreditkarte
- Sperrnummern (Notfall-Telefonnummern der Bank)
Körperpflege & Hygiene
Allgemein
- Kulturbeutel
- Parfüm
- Deo
- Pflegecremes für Gesicht, Hände & Körper
- Lippenbalsam
- Taschentücher
Haare
- Shampoo
- Haarbürste / Kamm
- Haargel / Haarspray
Zähne
- Zahnbürste
- Zahnpasta
- Zahnseide
- Mundspülung
Rasieren / Haarentfernung
- Rasierer (Nass / Trocken)
- Rasierschaum / Rasiergel
- Rasierwasser / Aftershave
Hände & Füße
- Handcreme
- Nagelschere
- Nagelfeile
Make-up und Damenhygiene
- Make-up
- Puder
- Lippenstift, Lidschatten, Mascara, Rouge
- Pinsel
- Make-up-Entferner / Abschminktücher / Wattepads
- Damenhygiene
Tampons / Binden / Slipeinlagen - Verhütung
Kondome / Pille
Bekleidung
Anders als bei einem Privaturlaub gehören auf der Dienstreise Anzug und Krawatte, Kostüm und Kleid ins Reisegepäck. Wer nach der Arbeit noch privat unterwegs ist, darf natürlich auch lässige und legere Kleidung wie Jeans und T-Shirt einpacken.
Unterwäsche
- Socken
- Unterhosen
- Unterhemden
- BHs
Kleidung
- T-Shirts
- Polo-Shirts
- Hemden / Blusen
- Anzug
- Kostüm
- Krawatte
- Tops
- Gürtel
- Lange Hosen
- Stoffhose
- Röcke
- Kleider
- Strumpfhosen
- Socken / Strümpfe
- Jacke
- Pyjama / Schlafanzug / Nachthemd
Schuhe
- Sandalen
- Schicke Schuhe
Reiseapotheke & Medikamente
Auch wer auf Dienstreise ist, ist vor kleinen Wehwehchen nicht geschützt. Darum gehört auch dann eine Reiseapotheke in den Koffer, um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.
- Erste-Hilfe-Set
- Desinfektionsmittel
für Wunden, für die Hände und für Gegenstände (z.B. Sagrotan) - Persönliche Medikamente
eventuell Bescheinigung fürs Ausland - Medikamente gegen Schmerzen und Fieber
z.B. Aspirin, Ibuprofen, Paracetamol - Medikamente gegen Durchfall
z.B. Kohletabletten, Imodium, Lopedium - Medikamente gegen (Reise-) Übelkeit
z.B. Vomex - Mückenschutz
z.B. Autan - Salbe bei Insektenstichen
z.B. Fenistil Gel, Soventol - Schmerzgel
z.B. Voltaren - Wund- und Heilsalbe
- Mittel gegen Husten, Schnupfen, Halsschmerzen
- Pflaster
- Pinzette
Papiere & Unterlagen
- Personalausweis oder Reisepass
Auf das Gültigkeitsdatum achten! - Buchungsunterlagen
Unterkunft, Flug, Tickets - Krankenversicherungskarte
- Auslandskrankenversicherung (Nachweis)
- Impfausweis
- Diabetikerausweis / Allergiepass / Krankenakte
- Info zur Blutgruppe, Allergien & Kontaktpersonen
- Adressliste Notfälle, Unterkünfte, Versicherungen, Banken, Botschaft, Familie, Freunde
Reise mit Auto / Mietwagen
- (Internationaler) Führerschein
- Fahrzeugzulassung
- Nachweis Fahrzeugversicherung
- Unterlagen Mietwagen
- ADAC Karte
- Formular europäischer Unfallbericht
Anreise mit Flugzeug oder Bahn
- Flugticket
- Vielfliegerkarte
- Bahnticket
- Bahnkarte
Brille & Kontaktlinsen
- Sonnenbrille
- (Lese-)Brille
- Brillenetui
- Brillenreiniger / Brillenputztuch
- Kontaktlinsen
- Kontaktlinsenbehälter
- Kontaktlinsenreiniger
Schlafen
- Kopfkissen
- Ohrstöpsel / Oropax
- Nackenkissen / Nackenhörnchen
- Schlafmaske
Verpflegung, Essen & Trinken
- Proviant für die Reise
- Trinkflasche
- Notfall-Snack
z.B. Schokoriegel - Kaugummi
Technik & Elektronik
Auf der Dienstreise darf in den meisten Fällen der Laptop oder ein Tablet nicht fehlen. So können die Zeit der Anfahrt oder der Flug dazu genutzt werden, auf dem Gerät zu arbeiten und vor Ort sind alle wichtigen Dokumente und Unterlagen dabei. Natürlich darf das Ladekabel auf keinen Fall fehlen und eine Powerbank sorgt für eine Stromversorgung, wenn gerade keine Möglichkeit zum Aufladen vorhanden ist. Um die Geräte bestmöglich zu schützen, sollte der Laptop in einer gepolsterten Tasche transportiert werden und für Tablet und Handy empfehlen sich Schutzhüllen.
- Handy / Smartphone mit Ladekabel
- Handyschutzhülle
- Laptop mit Ladekabel
- Laptoptasche
- Tablet / iPad mit Ladekabel
- E-Book-Reader mit Ladekabel
- Kopfhörer
- Uhr / Smartwatch (eventuell Ladekabel)
- Powerbank
Koffer, Rucksäcke & Taschen
- Handtasche
eventuell mit Fach für den Laptop - Koffer / Trolley / Reisetasche
- Rucksack
eventuell mit Fach für den Laptop
Unterhaltung / Sonstiges
- Bücher & Zeitschriften
- Filme / Musik
auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop - Spiele
z.B. Brettspiele, Spielkarten - Regenschirm
- Mundschutz / FFP2-Maske