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Packliste Dienstreise

Wer für die Dienstreise packt, packt anders als für den Urlaub. Lässige Klamotten wie T-Shirts und Shorts sind hier oftmals fehl am Platz, Flipflops und Badesachen gehören ebenso wenig ins Gepäck. Dafür dürfen Anzug und Krawatte für den Mann und Kostüm, Kleid oder Rock für Frau nicht fehlen. Hinzukommen Laptop oder Tablet, um wichtige Geschäftsunterlagen griffbereit zu haben, eventuelle Präsentationen halten zu können, Mails lesen und verschicken zu können oder zwischendurch arbeiten zu können. Was sonst noch in den Koffer gehört, ist im Folgenden zusammengestellt:

  1. Geld
  2. Körperpflege & Hygiene
  3. Make-up und Damenhygiene
  4. Bekleidung
  5. Reiseapotheke & Medikamente
  6. Papiere & Unterlagen
  7. Brille & Kontaktlinsen
  8. Schlafen
  9. Verpflegung, Essen & Trinken
  10. Technik & Elektronik
  11. Koffer, Rucksäcke & Taschen
  12. Unterhaltung / Sonstiges

Geld

Natürlich dürfen, auch wenn bei einer Geschäftsreise viele Kosten als Spesen abgerechnet werden können, Bargeld, EC- oder Kreditkarte nicht fehlen. Wieviel Bargeld man dabeihaben sollte, hängt vom Reiseziel ab: Kann vielerorts mit Karte gezahlt werden, ist Bargeld fast überflüssig. Wer ein Taxi bezahlen oder im Hotel Trinkgeld geben will, sollte die Summe entsprechend anpassen. Natürlich ist daran zu denken, Bargeld in der landesüblichen Währung mitzuführen. Nicht vergessen: für die spätere Deklaration beim Kunden oder Arbeitgeber oder fürs Finanzamt Kassenzettel und Quittungen mitnehmen. Wer neben der Arbeit Zeit für Sightseeing hat und touristische Orte besucht, sollte sich überlegen einen Brustbeutel oder eine Gürteltasche mitzunehmen, um Papiere und Bargeld geschützt vor Taschendieben eng am Körper tragen zu können.

  • Bargeld
  • Geldbörse / Portemonnaie / Brieftasche
  • EC-Karte
  • Kreditkarte
  • Sperrnummern (Notfall-Telefonnummern der Bank)

Körperpflege & Hygiene

Allgemein

  • Kulturbeutel
  • Parfüm
  • Deo
  • Pflegecremes für Gesicht, Hände & Körper
  • Lippenbalsam
  • Taschentücher

Haare

  • Shampoo
  • Haarbürste / Kamm
  • Haargel / Haarspray

Zähne

  • Zahnbürste
  • Zahnpasta
  • Zahnseide
  • Mundspülung

Rasieren / Haarentfernung

  • Rasierer (Nass / Trocken)
  • Rasierschaum / Rasiergel
  • Rasierwasser / Aftershave

Hände & Füße

  • Handcreme
  • Nagelschere
  • Nagelfeile

Make-up und Damenhygiene

  • Make-up
  • Puder
  • Lippenstift, Lidschatten, Mascara, Rouge
  • Pinsel
  • Make-up-Entferner / Abschminktücher / Wattepads
  • Damenhygiene
    Tampons / Binden / Slipeinlagen
  • Verhütung
    Kondome / Pille

Bekleidung

Anders als bei einem Privaturlaub gehören auf der Dienstreise Anzug und Krawatte, Kostüm und Kleid ins Reisegepäck. Wer nach der Arbeit noch privat unterwegs ist, darf natürlich auch lässige und legere Kleidung wie Jeans und T-Shirt einpacken.

Unterwäsche

  • Socken
  • Unterhosen
  • Unterhemden
  • BHs

Kleidung

  • T-Shirts
  • Polo-Shirts
  • Hemden / Blusen
  • Anzug
  • Kostüm
  • Krawatte
  • Tops
  • Gürtel
  • Lange Hosen
  • Stoffhose
  • Röcke
  • Kleider
  • Strumpfhosen
  • Socken / Strümpfe
  • Jacke
  • Pyjama / Schlafanzug / Nachthemd

Schuhe

  • Sandalen
  • Schicke Schuhe

Reiseapotheke & Medikamente

Auch wer auf Dienstreise ist, ist vor kleinen Wehwehchen nicht geschützt. Darum gehört auch dann eine Reiseapotheke in den Koffer, um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.

  • Erste-Hilfe-Set
  • Desinfektionsmittel
    für Wunden, für die Hände und für Gegenstände (z.B. Sagrotan)
  • Persönliche Medikamente
    eventuell Bescheinigung fürs Ausland
  • Medikamente gegen Schmerzen und Fieber
    z.B. Aspirin, Ibuprofen, Paracetamol
  • Medikamente gegen Durchfall
    z.B. Kohletabletten, Imodium, Lopedium
  • Medikamente gegen (Reise-) Übelkeit
    z.B. Vomex
  • Mückenschutz
    z.B. Autan
  • Salbe bei Insektenstichen
    z.B. Fenistil Gel, Soventol
  • Schmerzgel
    z.B. Voltaren
  • Wund- und Heilsalbe
  • Mittel gegen Husten, Schnupfen, Halsschmerzen
  • Pflaster
  • Pinzette

Papiere & Unterlagen

  • Personalausweis oder Reisepass
    Auf das Gültigkeitsdatum achten!
  • Buchungsunterlagen
    Unterkunft, Flug, Tickets
  • Krankenversicherungskarte
  • Auslandskrankenversicherung (Nachweis)
  • Impfausweis
  • Diabetikerausweis / Allergiepass / Krankenakte
  • Info zur Blutgruppe, Allergien & Kontaktpersonen
  • Adressliste Notfälle, Unterkünfte, Versicherungen, Banken, Botschaft, Familie, Freunde

Reise mit Auto / Mietwagen

  • (Internationaler) Führerschein
  • Fahrzeugzulassung
  • Nachweis Fahrzeugversicherung
  • Unterlagen Mietwagen
  • ADAC Karte
  • Formular europäischer Unfallbericht

Anreise mit Flugzeug oder Bahn

  • Flugticket
  • Vielfliegerkarte
  • Bahnticket
  • Bahnkarte

Brille & Kontaktlinsen

  • Sonnenbrille
  • (Lese-)Brille
  • Brillenetui
  • Brillenreiniger / Brillenputztuch
  • Kontaktlinsen
  • Kontaktlinsenbehälter
  • Kontaktlinsenreiniger

Schlafen

  • Kopfkissen
  • Ohrstöpsel / Oropax
  • Nackenkissen / Nackenhörnchen
  • Schlafmaske

Verpflegung, Essen & Trinken

  • Proviant für die Reise
  • Trinkflasche
  • Notfall-Snack
    z.B. Schokoriegel
  • Kaugummi

Technik & Elektronik

Auf der Dienstreise darf in den meisten Fällen der Laptop oder ein Tablet nicht fehlen. So können die Zeit der Anfahrt oder der Flug dazu genutzt werden, auf dem Gerät zu arbeiten und vor Ort sind alle wichtigen Dokumente und Unterlagen dabei. Natürlich darf das Ladekabel auf keinen Fall fehlen und eine Powerbank sorgt für eine Stromversorgung, wenn gerade keine Möglichkeit zum Aufladen vorhanden ist. Um die Geräte bestmöglich zu schützen, sollte der Laptop in einer gepolsterten Tasche transportiert werden und für Tablet und Handy empfehlen sich Schutzhüllen.

  • Handy / Smartphone mit Ladekabel
  • Handyschutzhülle
  • Laptop mit Ladekabel
  • Laptoptasche
  • Tablet / iPad mit Ladekabel
  • E-Book-Reader mit Ladekabel
  • Kopfhörer
  • Uhr / Smartwatch (eventuell Ladekabel)
  • Powerbank

Koffer, Rucksäcke & Taschen

  • Handtasche
    eventuell mit Fach für den Laptop
  • Koffer / Trolley / Reisetasche
  • Rucksack
    eventuell mit Fach für den Laptop

Unterhaltung / Sonstiges

  • Bücher & Zeitschriften
  • Filme / Musik
    auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop
  • Spiele
    z.B. Brettspiele, Spielkarten
  • Regenschirm
  • Mundschutz / FFP2-Maske